
個人情報の取り扱い
MSキャビンでは、個人を特定できる個人情報を次のように規定しています。
次の場合に、個人情報を利用します。
「お問い合わせの際」「発行物のご注文の際」「セミナー、講演会、フォーラムへのお申し込みの際」「注射通知サービスへのお申し込みの際」
個人情報の取得方法
個人情報は、電子メール、お電話、ファックス、郵便物によって取得されます。電子メールでは、お問い合わせフォームにおいてのみ、利用者のブラウザとサーバ間を暗号化してデータを送受信するSSLを利用しています。それ以外では、SSLは使用していません。
取得する可能性のある個人情報の内容
「お名前」「ご住所」「お電話・ファックス番号」「電子メールアドレス」「お立場(患者、家族、友人など)」「個々人の病状や治療内容、通院先の医療施設」
個人情報を利用する担当者
メール窓口スタッフと、相談スタッフ、名簿管理スタッフが個人情報を取り扱い、利用します。
個人情報の利用目的
「発行物をお届けするため」「セミナー・講演会の案内をお届けするため」「電子メールで情報をお届けするため(eチップス、Club-B)」「個々の利用者と連絡をとるため」「相談へのご返答のため」「利用者の方々のニーズを把握するため
個人情報の第三者への供与
個人情報は第三者に利用されることはありません。交流目的だとしても、当事者同士をご紹介することは、決してありません。バナナチップスの発送は、梱包業者に委託しています。発送の際は、購読者のラベルを印刷し、業者に渡しています。
バナナチップスの名簿管理
購読期限が過ぎてから5ヶ月間は、読者名簿に保管し、6ヶ月を過ぎた段階で、名簿から削除しています。購読中止、あるいは名簿からの削除のご希望があった場合は、すぐに削除します。サポーターさんについては、お振り込みが1年間ない場合に削除しています。
セミナー・講演会・フォーラムのお申し込みと、電話・メールの対応記録に関しては、1年前以上の名簿・記録は、外付けのハードディスクに3年間保管し、4年を過ぎた時点で削除しています。
名簿や対応記録などの個人情報が保存されるコンピューター機器は、ネットワーク外部からの不正なアクセスなどによって、内部のデータが覗かれることがないよう、厳しく管理しています。
IPアドレスについて
このサイトは一般プロバイダを使用しており、IPアドレスとドメイン名は、MSキャビンからは把握できないようになっています。つまり閲覧者が、どこから、どのドメインでアクセスしているかは、わからないようになっています。
クッキーについて
クッキー(Cookie)とは、サーバから閲覧者のブラウザに送信されるデータのことをいい、サーバはクッキーを参照することで利用者を特定できます。このサイトでは、クッキーは使用しておりません。つまりMSキャビンでは、サイトの閲覧者を特定できません。
お問い合わせ先
(特)MSキャビン
TEL : 03 (3801) 3552
FAX : 03 (3807) 5992