MSキャビンでは、個人情報を取り扱うにあたり「個人情報の保護に関する法律」を厳守し、個人情報をどのような目的で利用し、どのように取得し、誰がどのように管理・保護しているかを次のように定めています。
個人情報の利用目的
- 発行物をお届けするため
- 購読料やご寄付などのお礼状をお送りするため
- お問い合わせやご相談へのご返答のため
- アンケートやインタビューのご依頼をお送りするため
- 記事作成のため
- 利用者の方々と連絡を取るため
- 謝金をお送りするため
取得する可能性のある個人情報
お名前、性別、ご住所、国籍、お電話番号・FAX番号、電子メールアドレス、お立場、生年、病歴・病状、治療内容・治療環境、家族構成、就労状況、SNSプロフィール名、銀行口座番号
個人情報の取得方法
個人情報は、電子メール、入力フォーム、お電話、FAX、郵便物、講演会・Zoomでの会話、BASEご注文時に届く電子メールによって取得されます。BASEに関する詳細は「BASE プライバシーポリシー」をご覧ください。
個人情報を利用する担当者
メール担当スタッフ・相談スタッフ・名簿管理スタッフが個人情報を取り扱い、利用します。
個人情報の第三者提供
個人情報は、以下の場合を除き第三者に提供することはありません。
- 利用者ご本人の同意がある場合
- 法令に基づき開示・提供が必要な場合
名簿管理
バナナチップスPlus購読者については、購読期限が過ぎてから5か月間は読者名簿に保管し、6か月目に名簿から削除しています。購読中止や削除依頼があった場合は、速やかに削除します。
※購読セットが未払いの場合は繰り返しを防ぐため、お支払いいただけるまで名簿に残します。
また、メール・電話での対応記録については2年間保管し、3年目に削除しています。削除依頼があった場合は速やかに削除します。
セキュリティ対策
事務所はオートロック管理の建物内にあり、個人情報にアクセスできるコンピューターにはパスワード制限を設けています。
また、個人情報を保存しているファイルには複数段階のパスワードを設定し、アクセスできるのは2名のスタッフに限定しています。さらに、事務所内のネットワーク全体にファイアウォールを導入しています。
ホームページは全ページを常時SSL化し、入力いただいた個人情報は自動的に暗号化されて送受信されます。万一第三者が傍受を試みても、暗号化されているため内容が読み取られる心配はありません。
当団体の公式ホームページであることを確認する方法
パソコン画面ではフロントページ左下、スマートフォン画面では右下に表示される「GMO GlobalSign」アイコンをクリックしてください。
アクセス解析ツールについて
MSキャビンのホームページでは、情報発信を改善するために Google 社の「Googleアナリティクス」を使用しています。収集されたデータは Google 社のプライバシーポリシーに基づいて管理されています。詳細は Google アナリティクス利用規約や Google ポリシーと規約ページをご覧ください。
Googleアナリティクスは Cookie（クッキー）を使用します。Cookieだけで個人を特定することはできませんが、閲覧履歴の収集を望まない場合はブラウザ設定により Cookie を無効化できます。
IPアドレスについて
IPアドレスはアクセス端末の識別番号であり、ホームページにアクセスすると自動的に記録されます。これはサーバー運用上の標準機能であり、スパムや荒らしへの対応以外の目的で使用することはありません。IPアドレスのみで個人を特定することはできません。
リンク先について
MSキャビンのホームページから外部サイトにリンクを設置する場合がありますが、リンク先サイトにおける個人情報の取り扱いについては責任を負いかねます。
生成AIの利用について
当法人では、業務の効率化および情報提供の質向上のため、大手事業者が提供する正規の生成AIツールを活用する場合があります。生成AIに個人情報を入力することはなく、生成された内容は必ず編集委員・スタッフが編集・確認し、最終的な責任は当法人が負います。
改訂について
MSキャビンは、本ポリシーを一部または全部改訂することがあります。改訂した場合はホームページ上で公表します。
お問い合わせ先
特定非営利活動法人MSキャビン
個人情報管理責任者：理事長 上野郷子
住所：〒116-0002 東京都荒川区荒川 1-47-7-505
電話：03-5604-5042
FAX：03-5604-5093
メール：info@mscabin.org
更新履歴
2025年9月18日…「個人情報の取得方法」「個人情報の第三者提供」改訂、「生成AIの利用について」追加
2023年10月23日…全体を改訂
2022年10月31日…「セキュリティ対策」改訂
2022年4月27日…全体を改訂
2019年2月12日…「名簿管理」改訂
2017年9月2日…全体を改訂
2015年6月1日…全体を改訂
2015年3月25日…全体を改訂
2014年5月6日…全体を改訂
2008年4月…全体を改訂
2007年10月…「個人情報の取得方法」「個人情報の利用目的」改訂
2007年10月…「ニーズを把握することについて」追加
2007年9月…「個人情報管理責任者」追加
2004年3月…本ポリシー制定
